Godkjenningsrunde - saksbehandler

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg) For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik: 1. Klikk på journalpostikonet og velg Send på godkjenningsrunde Et nytt vindu åpnes 2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i 3. Klikk lagre Siden journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik: 4. Klikk på journalpostikonet og velg funksjoner -> lag tilgangsgruppe Et nytt vindu åpnes 5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang 6. Klikk lagre Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde -> Pågående godkjenningsrunde Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i søket Godkjenningsrunde 7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven Kontroller godkjenning av... vises i skjermbilde 2 (Inndelingen av skjermen ) Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten. 8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet og velg Marker som fullført 9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre Så snart journalstatusen er F for interne notater (N og X) er de "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet, ikke før, for å skriftlig signatur av lederne og deretter postlegging.