Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Fordele journalposter

Fra arkiwiki
Revisjon per 23. feb. 2009 kl. 15:31 av Fsfan (diskusjon | bidrag)

Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles.


Fordeling av journalposter

  1. Klikk søket Til fordeling i ledersøket i venstremenyen
  2. Klikk på journalpostikontet Journalpostikon.JPGog velg => fordel
  3. Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet saksbehandler. Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen interne mottakere. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres.
  4. Klikk lagre


Fordeling av kopier Fordeling av kopier foregår på en litt annerledes måte

  1. Klikk søket Kopier til fordeling ved egen enhet
  2. Klikk på journalpostens tittel (blå tekst/hyperlenken) under innhold Innhold.JPG i vinduet søk/resultat. Journalposten hentes fram og vises da i deltaljbildetsøk/resultat.
  3. Klikk på arkfanen Avsender/Mottaker (for inngående og utgående brev) eller Interne mottakere (for interne notater).