Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Fordele journalposter»

Fra arkiwiki
Linje 10: Linje 10:
 
#Klikk søket '''Til fordeling" i ledersøket i venstremenyen
 
#Klikk søket '''Til fordeling" i ledersøket i venstremenyen
 
#Klikk på journalpostikontet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]og velg => fordel
 
#Klikk på journalpostikontet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]og velg => fordel
#Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet ''saksbehandler''.  Du kan også sette på kopier av brevet/notatet i arkfanen ''interne mottakere''
+
#Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet ''saksbehandler''.  Du kan også sette på kopier av brevet/notatet i arkfanen ''interne mottakere''.  Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres.
#
+
#Klikk lagre
  
  

Revisjonen fra 23. feb. 2009 kl. 14:34

Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles.


Fordeling av journalposter

  1. Klikk søket Til fordeling" i ledersøket i venstremenyen
  2. Klikk på journalpostikontet Journalpostikon.JPGog velg => fordel
  3. Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet saksbehandler. Du kan også sette på kopier av brevet/notatet i arkfanen interne mottakere. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres.
  4. Klikk lagre