Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Fordele journalposter»

Fra arkiwiki
Linje 18: Linje 18:
 
Fordeling av kopier foregår på en litt annerledes måte enn fordeling av journalposter
 
Fordeling av kopier foregår på en litt annerledes måte enn fordeling av journalposter
 
#Klikk søket ''Kopier til fordeling ved egen enhet'' i ledersøket i [[Venstremeny|venstremenyen]]
 
#Klikk søket ''Kopier til fordeling ved egen enhet'' i ledersøket i [[Venstremeny|venstremenyen]]
#Klikk på journalpostens tittel (blå tekst/hyperlenken) under ''innhold'' i ''[[Inndelingen av skjermen|søk/resultatvinduet'']]. Journalposten hentes fram [[Inndelingen av skjermen|detaljevisningsbildet]].
+
#Klikk på journalpostens tittel (blå tekst/hyperlenken) under ''innhold'' i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatvinduet]]. Journalposten hentes fram [[Inndelingen av skjermen|detaljevisningsbildet]].
 
#Klikk på arkfanen ''Avsender/Mottaker'' (for inngående og utgående brev) eller ''Interne mottakere'' (for interne notater).  Denne arkfanen viser mottakerne/kopimottakerne av en journalpost
 
#Klikk på arkfanen ''Avsender/Mottaker'' (for inngående og utgående brev) eller ''Interne mottakere'' (for interne notater).  Denne arkfanen viser mottakerne/kopimottakerne av en journalpost
 
#Klikk på mottakerikonet[[Bilde:Mottakerikon.JPG]], velg => ''Rediger intern mottaker''
 
#Klikk på mottakerikonet[[Bilde:Mottakerikon.JPG]], velg => ''Rediger intern mottaker''

Revisjonen fra 24. mar. 2009 kl. 10:12

Journalposter sendes ofte ufordelt i ePhorte. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Fordeling av post til saksbehandlernse er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles.


Fordeling av journalposter

  1. Klikk søket Til fordeling i ledersøket i venstremenyen
  2. Klikk på journalpostikontet Journalpostikon.JPGog velg => fordel
  3. Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet saksbehandler. Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen interne mottakere. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres.
  4. Klikk lagre


Fordeling av kopier

Fordeling av kopier foregår på en litt annerledes måte enn fordeling av journalposter

  1. Klikk søket Kopier til fordeling ved egen enhet i ledersøket i venstremenyen
  2. Klikk på journalpostens tittel (blå tekst/hyperlenken) under innhold i søk/resultatvinduet. Journalposten hentes fram detaljevisningsbildet.
  3. Klikk på arkfanen Avsender/Mottaker (for inngående og utgående brev) eller Interne mottakere (for interne notater). Denne arkfanen viser mottakerne/kopimottakerne av en journalpost
  4. Klikk på mottakerikonetMottakerikon.JPG, velg => Rediger intern mottaker
  5. Skriv inn initialene til den personen du vil gi en kopi
  6. Klikk lagre