Ferdigstill sak

Når saken du står som sakseier for er ferdig vil det si at det ikke vil gå flere brev ut eller komme brev inn i denne saken, eller skje mer internkorrespondanse ved UiB. Du må da markere saken som ferdig, slik at arkivtjenesten kan få avsluttet den. Viser det seg at du likevel må skrive et brev eller notat tar du kontakt med ditt dokumentsenter. Saker som er aktive finner du i søket "Mine akvite saksmapper". Slik går du fram for å ferdigstille saken: Fra menyen på saksnivået velger du "marker som ferdig" Du kan også redigere saken og endre saksstatus til F og klikke lagre Gi gjør oppmerksom på at det å ferdigstille en sak er noe helt annet enn å ferdigstille et brev eller notat. Når du ferdigstiller saken "gir" du saksmappen fra deg, mens når du ferdigstiller et brev eller notat innebærer det at du er ferdig med innholdet i en enkeltforsendelse

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte