Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no
Forskjell mellom versjoner av «Enkel godkjenning for leder»
| (21 mellomliggende revisjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 4: | Linje 4: | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
| − | + | ==Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet.== | |
Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt [[Ledersøk]], i [[Venstremeny]]. | Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt [[Ledersøk]], i [[Venstremeny]]. | ||
| − | [[Bilde: | + | |
| + | [[Bilde:enkelgodkjenning_ledersøk.JPG]] | ||
| Linje 15: | Linje 16: | ||
Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre. | Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre. | ||
| − | [[Bilde: | + | |
| + | [[Bilde:Godkjenn_returner_Leder_2010.JPG]] | ||
Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter. | Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter. | ||
| + | ==Dokument som ikke godkjennes== | ||
| − | + | Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre. | |
| + | |||
| + | |||
| + | [[Bilde:merknad fra leder_2010.JPG]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Dokumentet settes nå automatisk tilbake til status "R- Reservert" slik at saksbehandler kan utføre nødvendige endringer. | ||
| + | |||
| + | ==Tilføyelser og endringer i dokument teksten== | ||
Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet. | Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | [[Bilde:Dokumentendringer ved godkjenning_LD_2010.JPG]] | |
| + | Her kan leder redigere i dokumentet på vanlig måte og så sette jp-en til F-Ferdig. Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]]. | ||
| − | + | Alternativt kan en sende dokumentet tilbake til saksbehandler med utheving av de endringer en har tilføyd ved å benytte Word-funskjonaliteten "Spor endringer" fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes (slik merkes tekstendringene med en annen farge). Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]]. Ved dette alternativet avslutter leder med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner". | |
| Linje 47: | Linje 57: | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
| − | + | {{:ephortemeny}} | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Revisjonen fra 15. okt. 2010 kl. 14:19
Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet.Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt Ledersøk, i Venstremeny.
Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet
Dokument som ikke godkjennesVelg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre.
Tilføyelser og endringer i dokument tekstenEndringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet.
Alternativt kan en sende dokumentet tilbake til saksbehandler med utheving av de endringer en har tilføyd ved å benytte Word-funskjonaliteten "Spor endringer" fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes (slik merkes tekstendringene med en annen farge). Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte Opprett/ Rediger journalpost. Ved dette alternativet avslutter leder med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |
