Vis kilden til Enkel godkjenning

{| width="100%"
|-
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">

__TOC__
<br />
<br />
== '''Enkel godkjenning - for saksbehandler''' == 

=== Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten. ===
<br />
Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost. 
[[Opprett/ Rediger journalpost]] 

----

Saksbehandler kan sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik: 


[[Bilde:Send til godkjenning via utførboksen_2010.JPG]]


Klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.

----

En kan også sende til godkjenning via redigeringsbildet for journalposten: klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre. 


[[Bilde:Send på enkel godkjenning_2010.JPG]]


Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.

----

=== Oppfølging og ferdigstilling ===
<br />

I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet. 


Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet. 


Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert". 


<br />
<br /> 
== '''Enkel godkjenning for leder''' == 

=== Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet. ===
<br />

Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt [[Ledersøk]], i [[Venstremeny]].


[[Bilde:enkelgodkjenning_ledersøk.JPG]]



Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre.


[[Bilde:Godkjenn_returner_Leder_2010.JPG]]


Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter.

=== Dokument som ikke godkjennes ===
<br />

Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre.


[[Bilde:merknad fra leder_2010.JPG]]


Dokumentet settes nå automatisk tilbake til status "R- Reservert" slik at saksbehandler kan utføre nødvendige endringer.

=== Tilføyelser og endringer i dokument teksten ===
<br />

Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet. 


[[Bilde:Dokumentendringer ved godkjenning_LD_2010.JPG]]


Her kan leder redigere i dokumentet på vanlig måte og så sette jp-en til F-Ferdig. Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]].

Alternativt kan en sende dokumentet tilbake til saksbehandler med utheving av de endringer en har tilføyd ved å benytte Word-funskjonaliteten "Spor endringer" fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes (slik merkes tekstendringene med en annen farge). Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]]. Ved dette alternativet avslutter leder med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".



| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">