Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no
Forskjell mellom versjoner av «Brukerveiledning ePhorte»
Fra arkiwiki
(Omgjør endringer) Tagg: Fjernet omdirigering |
|||
| (51 mellomliggende revisjoner av 6 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 2: | Linje 2: | ||
|- | |- | ||
|style="vertical-align:top" | | |style="vertical-align:top" | | ||
| − | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;"> | + | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> |
| − | + | {| class="wikitable" | |
| + | |- | ||
| − | + | |- | |
| + | |} | ||
| − | + | '''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.''' | |
| − | |||
| − | ePhorte | + | == Brukerveiledning for ePhorte == |
| + | === Tilgang og pålogging === | ||
| + | *[[Tilgang til ePhorte]] | ||
| + | *[[Viktige begreper]] | ||
| + | *[[Logge på og av ePhorte]] | ||
| + | *[[Venstremeny]] | ||
| + | *[[Navigering]] | ||
| − | ==[[ | + | === Opprette en sak eller skrive et brev === |
| + | *[[Opprett/Rediger sak]] | ||
| + | *[[Opprett/Rediger personalsak]] | ||
| + | *[[Skrive et brev eller internt notat]] | ||
| + | *[[Erstatte et dokument med nytt]] | ||
| + | *[[Legge til og slette vedlegg]] | ||
| + | *[[Utsjekkede dokumenter]] | ||
| + | *[[Ny dokumentversjon]] | ||
| + | *[[Ferdigstill sak]] | ||
| + | *[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]] | ||
| − | + | === Godkjenningsfunksjonalitet === | |
| + | *[[Enkel godkjenning]] | ||
| + | *[[Godkjenningsrunde]] | ||
| + | *[[Slette dokumentflyt]] | ||
| + | *[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler] | ||
| + | *[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder] | ||
| + | === eDF - ePhorte digital forsendelse === | ||
| + | * [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]] | ||
| + | * [[Nytt for saksbehandler]] | ||
| + | * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker] | ||
| + | * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere] | ||
| + | * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse] | ||
| + | * [[Overføring feilet]] | ||
| + | === Restanser - brev og notater som må følges opp === | ||
| + | *[[Følg opp restanser]] | ||
| + | *[[Rapport over enhetens restanser]] | ||
| − | + | === Fordeling === | |
| + | *[[Fordele journalposter]] | ||
| + | *[[Endre saksbehandler]] | ||
| + | === Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter === | ||
| + | *[[Tilganger og skjerming i ePhorte]] | ||
| + | *[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]] | ||
| + | *[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]] | ||
| + | *[[Søkemuligheter]] | ||
| − | [[ | + | === E-post === |
| + | *[[Importere epost]] | ||
| + | *[[Ekspeder med epost]] | ||
| + | === Styrebehandling === | ||
| + | *[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]] | ||
| + | *[[Behandling i Tilsettingsrådet]] | ||
| + | |||
| + | === Private kataloger === | ||
| + | * [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/69/Opprette_private_kataloger.pdf Opprette privat katalog] | ||
| + | |||
| + | === [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] === | ||
| + | === [[Vanlige feilmeldinger]] === | ||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | | width="29%" style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
| − | |||
| − | |||
