Behandling i Tilsettingsrådet

Fra 1.5.2010 er det besluttet å ta i bruk en parallell godkjenningsrunde i forbindelse ved behandlinger i tilsettingsrådet. Nedenfor følger en steg for steg rutinebeskrivelse for medlemmene. Trenger du brukerstøtte tar du kontakt med dokumentsenteret du tilhører eller Dokumentsenter 1 Tilsettingsrådets sekretær sender en epost til medlemmene av tilsettingsrådet. Eposten inneholder en lenke. Klikk på lenken. Lenken går rett til innstillingen som inneholder godkjenningsoppgaven din. Er du ikke pålogget ePhorte må du logge på ePhorte i påloggingsbildet som kommer opp. Sett deg inn i sakens dokumenter. Dokumenter du skal ta stilling til er innstillingen, komiteens forslag til innstilling, offentlig og utvidet søkerliste, og utlysningsteksten. Manøvrering i ePhorte fungerer ved klikking på søk eller hyperlenker (i blått) For å komme opp på saksnivå klikker du på sakstittelen Klikk på en journalposttittel for å se dokumentene som tilhører en journalpost i saken, som f.eks utlysingsteksten Du åpner dokumenter for lesing ved klikke på dokumentikonet i pdf eller word Når du er kjent med dokumentene i saken skal du utføre selve godkjenningsoppgaven. Personal- og organisasjonsavdelingen utarbeider egne retningslinjer for hvordan samhandling med sekretær skal foregå i tilfeller der medlemmene er vesentlige merknader til saken eller innstillingen ikke kan godkjennes. Klikk i venstremenyen – Godkjenningsrunde Klikk ny godkjenningsoppgave. Godkjenningsoppgaven vil vises til høyre Under "oppg.tittel" ser du tilsettingsrådssaksnummeret Klikk utfør oppgave Endre status til G. Skriv eventuelle kommentarer i kommentarfeltet. Har du behov for avklaringer tas de før du godkjenner innstillingen. Du skal ikke velge besltningskoden "IG" Klikk Lagre

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte